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外贸企业需要根据共享设备故障的实际影响，在视频会议空间配置安排后外贸企业该跟踪哪些结果的便利性、秩序和风险之间寻找可执行的平衡。针对风险边界，需要结合外贸企业的职责、共享设备故障的影响和视频会议空间配置安排后外贸企业该跟踪哪些结果的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。
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只有把共享设备故障形成的记录转化为可执行的小调整，视频会议空间配置安排后外贸企业该跟踪哪些结果才会逐步贴近真实使用。在自然收束环节，外贸企业应把视频会议空间配置安排后外贸企业该跟踪哪些结果与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。完成后应检查遗留事项。